Zgodnie z zasadami  Programu  Młodzież w Działaniu organizacje, które chcą realizować projekty w ramach Akcji 2. -  Wolontariat Europejski muszą posiadać status akredytowanej organizacji EVS. W praktyce oznacza to, że każda organizacja musi posiadać numer EI (Express of Interest), który otrzymuje po akredytacji przeprowadzonej przez Narodową Agencję.

Akredytowane są organizacje, a nie projekty.

Od 1. wrzesnia 2007 każda organizacja, która zdecyduje się złozyć wniosek o fundusze na realizację projektu, musi posługiwać się numerem EI, niezależnie od tego, czy jest Organizacją Wysyłającą, Goszczącą czy Koordynującą.

Każda organizacja musi zostać akredytowana według poniższej procedury[1].

1. Zainteresowane organizacje pozarządowe, instytucje, jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego: m.in. szkoły publiczne, domy kultury powinny zapoznać się z zasadami Wolontariatu Europejskiego, czyli z przewodnikiem po Wolontariacie Europejskim, który jest częśćią przewodnika po Programie Młodzież w Działaniu: http://www.mlodziez.org.pl/s/p/artykuly/82/820/przewodnik_PL.pdf 
2. Następnie należy wypełnić List Intencyjny – EI, który znajduje się na stronie internetowej Programu Młodzież w Działaniu w dziale Pliki i Formularze. List Intencyjny powinien być wypełniony w języku angielskim. Opis powinien być jasny, tak aby przyszły wolontariusz mógł zrozumiec ogólen założenia i profil organizacji.
3. W zależności od planowanego statusu organizacje wypełniają odpowiednie części Listu Intencyjnego.
4. Wypełniony EI organizacje składają w formie elektronicznej (na adres ei@frse.org.pl) oraz tradycyjnej (osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską) do biura Narodowej Agencji Programu Młodzież w Działaniu. W formie tradycyjnej konieczne jest także przesłanie Narodowej Agencji statutu organizacji oraz dowodu uzyskania przez nią osobowości prawnej.
5. Narodowa Agencja przesyła wnioskodawcy drogą elektroniczną informację o wpłynięciu i rejestracji Listu Intencyjnego oraz o numerze referencyjnym, jaki został mu nadany. W tej samej wiadomości przekazana zostaje też informacja o przyszłym spotkaniu akredytacyjnym, które zwykle odbywa się w ciagu miesiąca od momentu zarejestrowania EI. Akredytor ma prawo poprosić osobę kontaktową o uzupełnienie treści Listu, którego zawartość odbiega od przyjętych standardów.
6. Spotkanie akredytacyjne jest obligatoryjną częścią procedury przyznawania organizacjom statusu akredytowanych organizacji Wolontariatu Europejskiego. Ma ono na celu poznanie przez NA działalności organizacji oraz oczekiwań, wyobrażeń i pomysłu na projekt EVS oraz skonfrontowanie ich z ideą Wolontariatu Europejskiego. W spotkaniu akredytacyjnym bierze udział akredytor oraz wszystkie osoby (zarówno pracownicy organizacji ubiegającej się o status akredytowanej organizacji, jak i spoza niej), które będą zaangażowane w realizację przyszłego projektu EVS.
7. Po spotkaniu Narodowa Agencja Programu w porozumieniu z akredytorem podejmują decyzję o przyznaniu danej organizacji statusu organizacji Wolontariatu Europejskiego, bądź o odrzuceniu Listu Intencyjnego.
8. W przypadku zaakceptowania Listu Intencyjnego (tzw. zielone światło) zostaje on uaktywniony w bazie danych organizacji na stronie: http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm
9. W przypadku niezaakceptowania Listu Intencyjnego (tzw. czerwone swiatło) możliwe jest ponowne złożenie przez organizację nowego Listu Intencyjnego po upływie co najmniej 3 miesięcy od otrzymania negatywnej decyzji z Narodowej Agencji.

[1] Narodowa Agencja Programu Młodzież w Działaniu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od typowego procesu akredytacji w uzasadnionych przypadkach.